Datapolitik

Datapolitik for Danske Sortsejere – Behandling af landmandsdata ved FSS opkrævning

1. Formål
Formålet med denne datapolitik er at beskrive, hvordan Danske Sortsejere behandler personoplysninger om landmænd i forbindelse med administration og opkrævning af vederlag for brug af landmandsudsæd (Farm Saved Seed – FSS), jf. artikel 14 i EU forordning nr. 2100/94.

2. Dataansvar
Danske Sortsejere er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med FSS-opkrævning. Vi behandler oplysninger på vegne af vores medlemmer (sortsejere), men er selvstændigt ansvarlige for den overordnede behandling og sikkerhed.

3. Typer af oplysninger
De oplysninger, vi behandler om landmænd, omfatter:

• Navn, CVR-/SE-nummer, adresse, kontaktoplysninger
• Areal- og dyrkningsdata fra myndigheder
• Produktionsdata om sorter og mængder
• Betalingsstatus og korrespondance

Vi behandler ikke følsomme oplysninger i GDPR-forstand.

4. Behandlingsgrundlag
Behandlingen sker på grundlag af:

• Retlig forpligtelse (GDPR art. 6.1.c): jf. EU-forordning 2100/94 og 1768/95
• Berettiget interesse (GDPR art. 6.1.f): sikring af korrekt sortsejerkompensation

5. Modtagere og databehandlere
Modtagere:

• Medlemmer (sortsejere) får kun data vedr. deres egne sorter, aldrig data om specifikke landmænd.
• Databehandlere (systemleverandører) under databehandleraftale.

6. Opbevaring og sletning
Data opbevares så længe det er nødvendigt til:

• Dokumentation af opkrævning og betaling
• Håndtering af tvister
• Overholdelse af forældelsesregler (5 år)

Derefter slettes eller anonymiseres data.

7. Landmænds rettigheder
Landmænd har ret til:

• Indsigt
• Rettelse
• Indsigelse
• Sletning (hvis ikke andet lovgrundlag gør sig gældende)

Kontakt sekretariatet for at udøve rettigheder.

8. Informationssikkerhed
Vi sikrer oplysningerne med:

• Adgangsbegrænsning
• Kryptering og sikre overførsler
• Sikker datalagring og logning
• Tavshedspligt og medarbejderinstruks

9. Kontakt
Dataansvarlig: Danske Sortsejere
Adresse: Danneskiold-Samsøes Allé 9, 1. sal
E-mail: edh@sortsejere.dk
Telefon: +45 2962 1025